Ser Síndico é um desafio, mas também uma oportunidade de fazer a diferença na vida dos moradores.

Uma das principais responsabilidades do cargo é gerenciar as demandas do condomínio, buscando soluções que beneficiem a todos e estejam dentro do orçamento.

Mas como priorizar as demandas quando o saldo no caixa é menor do que o número de solicitações?

Transparência e comunicação

• Seja transparente com os moradores sobre a situação financeira do condomínio.
• Apresente o orçamento anual, o saldo disponível e explique como os recursos são utilizados.
• Utilize canais de comunicação claros e eficientes para informar os moradores sobre as demandas recebidas, as prioridades definidas e os prazos para resolução.
• Realize assembleias regulares para discutir as demandas e decisões importantes, promovendo a participação dos moradores.

Priorização estratégica

• Analise as demandas com base em critérios objetivos, como:
  • Urgência: demandas que impactam a segurança, saúde ou bem-estar dos moradores devem ter prioridade.

• • Impacto: demandas que beneficiam um grande número de moradores ou impactam significativamente a qualidade de vida no condomínio devem ser consideradas.

• • Viabilidade: avalie a viabilidade técnica e financeira de cada demanda.

• • Custo-benefício: priorize demandas que geram um retorno positivo para o investimento.

• Considere a opinião dos moradores, mas explique que nem todas as demandas podem ser atendidas no momento.

• Estabeleça um plano de ação para cada demanda priorizada, definindo prazos, responsáveis e recursos necessários.

Planejamento e controle financeiro

• Elabore um orçamento anual detalhado, incluindo todas as despesas previstas.
• Acompanhe o fluxo de caixa de forma rigorosa e faça ajustes no orçamento quando necessário.
• Busque alternativas para reduzir custos, como negociar preços com fornecedores e otimizar o uso de recursos.
• Explore fontes de receita adicionais, como anúncio nos elevadores, eventos e equipamentos self-service.
• Mantenha a régua de cobrança da inadimplência e informe os valores recuperados.
• Considere não utilizar o fundo de reserva para pagamento de despesas ordinárias. 
• Comunique antecipadamente em Assembleia a necessidade de utilização do fundo de reserva para atender demandas emergenciais e imprevistos.

Profissionalismo e busca por soluções

• Conte com a ajuda de profissionais especializados para auxiliar na gestão do condomínio.
• Pesquise soluções inovadoras e sustentáveis para atender às demandas dos moradores.
• Negocie com fornecedores para obter melhores preços e condições de pagamento.
• Busque parcerias com outros condomínios e empresas para reduzir custos e obter benefícios como descontos em produtos e serviços, eventos e cursos para capacitação da equipe, Síndico e Conselheiros.

Gestão de expectativas e comunicação clara

• Seja realista sobre o que pode ser realizado com os recursos disponíveis.
• Comunique aos moradores que algumas demandas podem ter que ser adiadas ou reavaliadas.
• Agradeça a colaboração e compreensão dos moradores.

Lembre-se:

Priorizar demandas em um condomínio exige planejamento, organização, comunicação clara e busca por soluções criativas. Ao seguir essas dicas, o Síndico poderá administrar o condomínio de forma eficiente, transparente e responsável, garantindo a qualidade de vida dos moradores e a valorização do patrimônio.