Objetivo
Apresentar um panorama da situação do condomínio, com foco nos pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças, para auxiliar na tomada de decisões estratégicas e priorização de ações.
Público-alvo
Proprietários dos imóveis do condomínio (aproximadamente 50% presentes).
Cenário
- Alto índice de inadimplência;
- Diversas demandas de manutenção, obras e reparos pendentes;
- Moradores dispostos a colaborar;
- Quase 100% de ocupação das unidades;
- Bons fornecedores e equipe interna comprometida.
Recomendações
- Criar um grupo de trabalho para elaborar um plano de ação para reduzir a inadimplência, com metas e prazos definidos;
- Convocar reuniões periódicas com o Conselho para discutir as ações e prioridades para apresentação na Assembleia;
- Contratar um Síndico profissional ou consultoria especializada em gestão condominial, para profissionalizar a administração do condomínio;
- Realizar uma pesquisa de satisfação com os moradores para identificar as principais demandas e prioridades;
- Elaboração de um orçamento detalhado para as obras e reparos pendentes, buscando alternativas para otimizar os custos e realizar cotações com base em especificações prévias;
- Buscar parcerias com empresas ou entidades para viabilizar projetos e ações de interesse do condomínio;
- Manter os moradores informados sobre as ações tomadas pela administração, por meio de canais de comunicação eficientes, como por exemplo, um site e/ou aplicativo.
Conclusão
A situação do condomínio é desafiadora, mas também apresenta oportunidades para melhorias significativas. Através da colaboração dos moradores, da implementação de um plano de gestão estratégico e da tomada de decisões assertivas, é possível reverter o quadro atual e construir um futuro mais próspero para o condomínio.
Observações
- A Matriz SWOT deve ser utilizada como um ponto de partida para a discussão e análise da situação do condomínio.
- É importante que os moradores participem ativamente da Assembleia e contribuam com suas ideias e sugestões.
- As decisões tomadas na Assembleia devem ser claras, objetivas e transparentes e registradas em Ata.
- O acompanhamento das ações tomadas pela administração é fundamental para garantir o sucesso do plano de gestão.
Acreditamos que esta Matriz SWOT será uma ferramenta útil para uma Assembleia Extraordinária (AGE) do condomínio.
Estamos à disposição para auxiliar em qualquer dúvida.
Matriz SWOT
