Falando de Gestão Orçamentária
A captação de demandas é a base do processo de planejamento orçamentário, pois permite que o condomínio compreenda as necessidades de seus diversos stakeholders (funcionários, clientes, fornecedores, etc.) e as traduza em recursos financeiros no orçamento. Sem essa etapa crucial, o orçamento corre o risco de ser desalinhado com as reais necessidades da massa condominial, levando a ineficiências, desperdícios e frustrações.
Principais motivos para realizar a Captação de Demandas
Alinhamento com as Necessidades
- A captação de demandas garante que o orçamento esteja focado nas prioridades do condomínio e em seus objetivos estratégicos.
- Permite a identificação de áreas que precisam de mais investimentos e recursos.
- Evita alocação de recursos em áreas que não geram valor ou impacto significativo.
Priorização e Otimização de Recursos
- As demandas coletadas são categorizadas e priorizadas, direcionando recursos para as áreas mais críticas.
- Permite a otimização do uso dos recursos disponíveis, evitando desperdícios e investimentos ineficientes.
- Auxilia na tomada de decisões estratégicas sobre alocação de recursos.
Engajamento e Transparência
- O processo de captação de demandas promove o engajamento dos stakeholders, que se sentem ouvidos e valorizados.
- Aumenta a transparência do processo orçamentário, demonstrando como os recursos são alocados.
- Fortalece a comunicação interna e a confiança entre os stakeholders e a Administração (Corpo Diretivo).
Melhoria na Tomada de Decisões
- As informações coletadas fornecem uma base sólida para a tomada de decisões estratégicas e investimentos.
- Permite decisões mais assertivas e com maior probabilidade de sucesso.
- Reduz o risco de erros e decisões precipitadas.
Aumento da Eficiência e Eficácia
- Um orçamento bem estruturado, baseado em demandas reais, contribui para a eficiência e a eficácia da gestão financeira.
- Permite a otimização de processos e a maximização dos resultados.
- Reduz custos e aumenta a produtividade nas cotações para aquisições de materiais e equipamentos e contratações de serviços.
Exemplos de Ferramentas para Captação de Demandas
- Pesquisas de satisfacão
- Reuniões com stakeholders
- Brainstorming
- Caixas de sugestões
- Ferramentas analíticas como gráficos e dashboards.
A captação de demandas é fundamental para a construção de um orçamento realista, eficiente e eficaz. Ao dedicar tempo e atenção a essa etapa crucial, o condomínio garante que seus recursos sejam direcionados para as áreas que mais precisam, aumentando as chances de sucesso e alcançando seus objetivos estratégicos.